Software für Reparaturbetriebe individuell entwickelt

Reparaturaufträge, Kundenstatus und Abrechnung zentral verwalten.

CodeUnivers entwickelt individuelle Werkstatt- und Verwaltungssoftware, die Aufträge, Kundenkommunikation, Produkte, Bestellungen, Angebote, Rechnungen und interne Aufgaben in einem System zusammenführt.

ReparaturaufträgeGerät, Defekt, Status, Beträge, Notizen und Historie strukturiert erfassen.
KundenstatusStatusinformationen digital bereitstellen und Rückfragen gezielt reduzieren.
Shop und DokumenteProdukte, Bestellungen, Angebote und Rechnungen mit dem Auftrag verbinden.

Wo Reparaturbetriebe täglich Zeit verlieren

Zwischen Geräteannahme, Diagnose, Ersatzteilen, Kundenrückfragen und Abrechnung entstehen viele Übergaben. Werden diese getrennt verwaltet, müssen Daten wiederholt gesucht oder eingegeben werden.

Typische Reibungspunkte

  • Kunden fragen telefonisch oder per Nachricht nach dem Reparaturstatus
  • Auftragsdetails, Ersatzteile und Zahlungen liegen an verschiedenen Stellen
  • Angebote und Rechnungen werden aus Daten manuell neu erstellt
  • Shop, Lager und Reparaturverwaltung verwenden getrennte Datensätze

Ziel einer zentralen Lösung

  • Auftragsdaten einmal erfassen und in Folgeprozessen weiterverwenden
  • Den aktuellen Status für Mitarbeitende und Kunden verständlich anzeigen
  • Dokumente direkt aus Aufträgen oder Bestellungen vorbereiten
  • Shop, Reparatur und Verwaltung in einer Oberfläche verbinden

Funktionen entlang des gesamten Auftrags

Annahme und Bearbeitung

Kundendaten, Gerät, Defekt, Zubehör, Status, Vorauszahlung, Gesamtbetrag, interne Notizen, Folgeaufträge und Historie.

Status und Kommunikation

Kundenseitige Statusansicht, sichtbare Hinweise sowie statusabhängige E-Mail- oder SMS-Abläufe nach festgelegten Regeln.

Dokumente und Übergabe

Abholscheine, Angebote, Rechnungen und weitere PDFs aus bereits vorhandenen Auftrags- oder Produktdaten erstellen.

Shop, Lager und Kundenkonten einbeziehen

Wenn zusätzlich Produkte verkauft werden, kann dieselbe Verwaltungsoberfläche auch den Shop und die dazugehörigen Kundenprozesse abbilden.

Produkte und Preise

Kategorien, Bestand, Preise, Mehrwertsteuer, Lieferzeiten, Details, Bilder und Galerien zentral pflegen.

Bestellungen

Bestellstatus, Artikel, Kundeninformationen, Rechnungen, Archivierung und vorhandene Zahlungsabläufe verwalten.

Rabatte und Konten

Kundenkonten durchsuchen und individuelle oder gemeinsame Rabatte für Shop, Kategorien oder Artikel vergeben.

Praxisbeispiel Just Smartphones

Für Just Smartphones wurde eine zentrale Admin-Verwaltung entwickelt, die Reparaturservice, Kundenkonten, Shop, Bestellungen, Angebote, Rechnungen und interne Arbeitszeiten verbindet.

Ein gemeinsamer Datenbestand

Informationen aus Reparaturaufträgen und Shop-Bestellungen können in weiteren Schritten genutzt werden, ohne sie vollständig neu anzulegen.

Klare Zustände

Status, Historie, Dokumente und interne Hinweise bleiben für die zuständigen Rollen nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Ist das auf Handy-Reparaturen beschränkt?

Nein. Der genaue Aufbau kann auch für andere Reparatur- und Servicebetriebe mit Aufträgen, Statusschritten, Ersatzteilen und Dokumenten angepasst werden.

Können Kunden ihren Auftragsstatus selbst sehen?

Ja. Eine geschützte oder individuell erreichbare Statusseite kann den passenden Fortschritt und freigegebene Hinweise anzeigen.

Lassen sich Angebote und Rechnungen erstellen?

Ja. Positionen können aus Reparaturaufträgen oder Produkten übernommen und als PDF ausgegeben werden. Der genaue Ablauf wird an den Betrieb angepasst.

Kann ein vorhandener Shop angebunden werden?

Ja. Je nach technischer Grundlage können vorhandene Systeme integriert oder Shop und Verwaltung gemeinsam neu aufgebaut werden.

Reparatur- und Verwaltungsabläufe verbinden

Gemeinsam mit dir kläre ich, welche Schritte heute doppelte Arbeit verursachen und wie ein zentraler Ablauf aussehen kann.