Fertige Softwarelösung für Sicherheitsunternehmen

Dienstplan- und Verwaltungsprogramm für Einsatzplanung, Verwaltung und klare Abläufe.

Plane Schichten, verwalte Objekte, koordiniere Mitarbeiter, Subunternehmer und Auftraggeber in einem zentralen System. Weniger Chaos, weniger Rückfragen und deutlich mehr Übersicht im Tagesgeschäft.

Zentrale PlattformDienstplanung, Verwaltung und Kommunikation in einem System.
macOS, iOS und AndroidWeboberfläche plus App-Nutzung für Verwaltung und Mitarbeitende.
Standortbezogener Check-inMehr Transparenz bei Schichten, Einsatzstatus und Verfügbarkeit.

Das System im Überblick

Das Dienstplan- und Verwaltungsprogramm digitalisiert die komplette Einsatzplanung und Verwaltung in Sicherheitsunternehmen. Statt verstreuter Informationen laufen Schichten, Objekte, Mitarbeiter, Subunternehmer und Auftraggeber in einer klaren Oberfläche zusammen.

Produktlösung für Sicherheitsunternehmen

Mehr als Dienstplanung: operative Steuerung für den Alltag.

Von der Schichtplanung über Objekt- und Mitarbeiterverwaltung bis zu Bestätigungen, Zeiterfassung und Auftraggeber-Zugriffen läuft alles in einer klaren, professionellen Oberfläche zusammen.

Viele Unternehmen arbeiten noch mit spontanen Absprachen, Excel-Listen und verteilten Nachrichtenverläufen. Genau dort entstehen Missverständnisse, offene Schichten, doppelte Rückfragen und unnötiger Zeitverlust. Dieses System bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und schafft eine verlässliche digitale Struktur.

Zentrale PlattformPlanung, Verwaltung und Kommunikation laufen nicht mehr getrennt voneinander.
Klare Rollen und RechteJeder Beteiligte sieht nur die Bereiche und Daten, die für ihn wichtig sind.
Schnellere BesetzungOffene Dienste lassen sich gezielt steuern und schneller koordinieren.
Weniger AbstimmungsaufwandIm Tagesgeschäft entstehen weniger Rückfragen und weniger manuelle Nacharbeit.
Mehr TransparenzEinsatzleitung, Subunternehmer und Auftraggeber behalten den Überblick.
Apps inklusivemacOS-App sowie iOS- und Android-Ansichten für Verwaltung und Mitarbeitende.
  • Dienstplan mit Wochenansicht und strukturierter Schichtverwaltung
  • Schichten anlegen, bearbeiten, bestätigen und verfolgen
  • Offene Schichten und direkte Mitarbeiterzuweisung
  • Wiederholungen und automatische Verteilung auf mehrere Wochentage
  • Objektverwaltung mit Adressen, Ansprechpartnern, Notizen und Status
  • Feste Dienstzeiten pro Objekt und pro Wochentag
  • Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Zugriffsrechten
  • Subunternehmerverwaltung inklusive zugehöriger Mitarbeiter
  • Auftraggeber-Bereich mit Zugriff auf freigegebene Objekte und Schichten
  • Nachrichtenmodul für interne Kommunikation
  • Check-in- und Check-out-Übersichten mit Standortbezug
  • macOS-App sowie iOS- und Android-App für Mitarbeiterverwaltung
  • Statusanzeige für offene, bestätigte und abgelehnte Schichten
  • Stundenzettel- und Lohnabrechnungsbereiche
  • Mobile Nutzung für unterwegs
SicherheitsdiensteWachschutzunternehmenEinsatzleitungenMehrere ObjekteSubunternehmerstrukturenAuftraggeberzugänge

Vorteile für Einsatzleitung und Auftraggeber

Klare, reduzierte Oberfläche mit schnellem Überblick über offene, laufende und bestätigte Schichten.

  • Direkter Zugriff auf relevante Objekt- und Mitarbeiterdaten
  • Bessere Planbarkeit bei wiederkehrenden Einsätzen
  • Transparenz ohne interne Bereiche offenzulegen

Einsatzleitungen erkennen schneller, wo Handlungsbedarf besteht, und Auftraggeber erhalten genau die Einblicke, die für Abstimmung und Vertrauen wichtig sind, ohne dass interne Abläufe unnötig offengelegt werden.

Intelligente Assistenzfunktionen für den Betrieb

Die bereits verfügbaren Assistenzfunktionen gehen über reine Datendarstellung hinaus: Sie erkennen operative Risiken frühzeitig, bereiten Entscheidungen vor und reduzieren wiederkehrende manuelle Prüfungen.

Besetzung und Risikofrüherkennung

  • Bessere Dienstplanvorschläge mit Ranking nach Qualifikation, Entfernung, Ruhezeit, Stundenkonto und Fairness
  • Ausfallprognosen für Objekte oder Schichten mit wiederkehrenden kurzfristigen Problemen
  • Automatische Tageszusammenfassung mit Unterbesetzungen, Risiken und offenen Punkten
  • Anomalieerkennung bei Check-in und Check-out, z. B. bei fehlenden Ausstempelungen oder auffälligen Mustern

Dokumente, Lohn und Kommunikation

  • Dokumentprüfung mit Klassifikation von Ausweisen, Aufenthaltsgenehmigungen, Führungszeugnissen und Zertifikaten
  • Erkennung von Ablaufdaten, fehlenden Unterlagen und kritischen Compliance-Lücken
  • Lohnkontrolle vor der Abrechnung mit Hinweisen auf ungewöhnliche Stunden, doppelte Einsätze, fehlende Pausen oder Nachtzuschläge
  • Nachrichtenauswertung für Krankmeldungen, Schichttausch, Rückfragen und Eskalationen
  • Klartextsuche in Klartext für konkrete Listen und Auswertungen statt nur einfacher Einzelfragen
  • PDF- und Dateiverarbeitung mit Zuordnung zum richtigen Mitarbeiter sowie Sprachfunktionen für Diktate und Sprachnachrichten

Warum dieses System stärker ist

Viele Lösungen konzentrieren sich nur auf Dienstplanung oder Preislogiken pro Nutzer. Dieses System ist bewusst breiter gedacht: nicht nur Planung, sondern operativer Tagesbetrieb für Sicherheitsunternehmen.

Mehr als Dienstplanung

Zusätzlich zu Schichten und Kalendern laufen hier Objektverwaltung, Auftraggeberzugänge, Subunternehmerstrukturen, Kommunikation, Zeiterfassung und Statuslogik in einer Plattform zusammen.

Für Sicherheitsunternehmen gebaut

Nicht als allgemeines Planungstool, sondern für reale Abläufe mit mehreren Objekten, wechselnden Teams, offenen Diensten, Bestätigungen und operativer Verantwortung im Alltag.

Klarere Kontrolle im Betrieb

Einsatzleitung, Verwaltung, Subunternehmer und Auftraggeber erhalten genau die Sicht, die sie brauchen. Das reduziert Rückfragen, schafft Transparenz und verbessert die Zusammenarbeit sichtbar.

Lizenz- und Preisstruktur

Der Einstieg ist bewusst niedrig und nach oben offen: Kleinere Unternehmen können mieten, größere Unternehmen kaufen oder die Lösung individuell erweitern.

Kauf (einmalig)

Für Unternehmen, die das System als eigene Softwarebasis einsetzen und individuell ausbauen möchten.

ab 3.900 € einmalig
  • Individuelle Software für Prozesse, Verwaltung und Automatisierung
  • Einstieg ab 3.900 €
  • Je nach Umfang und Funktionen
  • Optional erweiterbar mit Support und Weiterentwicklung

FAQ zum Programm

Ist das System nur für Dienstpläne gedacht?

Nein. Neben der Schichtplanung gehören Objektverwaltung, Mitarbeiterlogik, Auftraggeberzugänge, Kommunikation, Check-in und Check-out und weitere Verwaltungsbereiche dazu.

Gibt es auch Apps für Mitarbeiter und Verwaltung?

Ja. Die iOS- und Android-App stellt Dienstplan, Check-in und Check-out, Nachrichten, Push-Mitteilungen und rollenbasierte Ansichten mobil bereit.

Kann das System gemietet und gekauft werden?

Ja. Der Einstieg startet bei 49 € pro Monat im Mietmodell oder ab 3.900 € einmalig im Kaufmodell, jeweils abhängig vom Umfang.

Kontakt

Wenn du das Programm für dein Unternehmen prüfen möchtest, beschreib uns kurz Größe, Standorte und aktuelle Abläufe.