Dienstplan- und Verwaltungsprogramm für Einsatzplanung, Verwaltung und klare Abläufe.
Plane Schichten, verwalte Objekte, koordiniere Mitarbeiter, Subunternehmer und Auftraggeber in einem zentralen System. Weniger Chaos, weniger Rückfragen und deutlich mehr Übersicht im Tagesgeschäft.
Das System im Überblick
Das Dienstplan- und Verwaltungsprogramm digitalisiert die komplette Einsatzplanung und Verwaltung in Sicherheitsunternehmen. Statt verstreuter Informationen laufen Schichten, Objekte, Mitarbeiter, Subunternehmer und Auftraggeber in einer klaren Oberfläche zusammen.
Produktlösung für Sicherheitsunternehmen
Mehr als Dienstplanung: operative Steuerung für den Alltag.
Von der Schichtplanung über Objekt- und Mitarbeiterverwaltung bis zu Bestätigungen, Zeiterfassung und Auftraggeber-Zugriffen läuft alles in einer klaren, professionellen Oberfläche zusammen.
Viele Unternehmen arbeiten noch mit spontanen Absprachen, Excel-Listen und verteilten Nachrichtenverläufen. Genau dort entstehen Missverständnisse, offene Schichten, doppelte Rückfragen und unnötiger Zeitverlust. Dieses System bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und schafft eine verlässliche digitale Struktur.
- Dienstplan mit Wochenansicht und strukturierter Schichtverwaltung
- Schichten anlegen, bearbeiten, bestätigen und verfolgen
- Offene Schichten und direkte Mitarbeiterzuweisung
- Wiederholungen und automatische Verteilung auf mehrere Wochentage
- Objektverwaltung mit Adressen, Ansprechpartnern, Notizen und Status
- Feste Dienstzeiten pro Objekt und pro Wochentag
- Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Zugriffsrechten
- Subunternehmerverwaltung inklusive zugehöriger Mitarbeiter
- Auftraggeber-Bereich mit Zugriff auf freigegebene Objekte und Schichten
- Nachrichtenmodul für interne Kommunikation
- Check-in- und Check-out-Übersichten je Schicht und Objekt
- macOS-App für Verwaltung sowie SafeTec365-App für iOS und Android
- Statusanzeige für offene, bestätigte und abgelehnte Schichten
- Stundenzettel sowie Bereiche zur Lohnvorbereitung und Prüfung
- Live-Dashboard, Offline-Dienstplan, Abwesenheiten, Dokumente, Chats und standortgesicherter Check-in mobil
Vorteile für Sicherheitsunternehmen
Dienstpläne schneller erstellen und ändern, Standards direkt aus Objekten übernehmen und Mitarbeiter sowie Subunternehmer sauber koordinieren.
- Rückfragen und Nacharbeit deutlich reduzieren
- Einsatzstatus und Verfügbarkeit besser im Blick behalten
- Professioneller Auftritt gegenüber Kunden und Auftraggebern
Gerade bei mehreren Objekten, wiederkehrenden Einsätzen und Subunternehmerstrukturen sorgt das System für deutlich mehr Ruhe im Tagesgeschäft, weil Informationen, Zuständigkeiten und Planungsstände nicht mehr verteilt gesucht werden müssen.
Vorteile für Einsatzleitung und Auftraggeber
Klare, reduzierte Oberfläche mit schnellem Überblick über offene, laufende und bestätigte Schichten.
- Direkter Zugriff auf relevante Objekt- und Mitarbeiterdaten
- Bessere Planbarkeit bei wiederkehrenden Einsätzen
- Transparenz ohne interne Bereiche offenzulegen
Einsatzleitungen erkennen schneller, wo Handlungsbedarf besteht, und Auftraggeber erhalten genau die Einblicke, die für Abstimmung und Vertrauen wichtig sind, ohne dass interne Abläufe unnötig offengelegt werden.
Intelligente Assistenzfunktionen für den Betrieb
Die bereits verfügbaren Assistenzfunktionen gehen über reine Datendarstellung hinaus: Sie erkennen operative Risiken frühzeitig, bereiten Entscheidungen vor und reduzieren wiederkehrende manuelle Prüfungen.
Besetzung und Risikofrüherkennung
- Bessere Dienstplanvorschläge mit Ranking nach Qualifikation, regionaler Nähe, Ruhezeit, Stundenkonto und Fairness
- Ausfallprognosen für Objekte oder Schichten mit wiederkehrenden kurzfristigen Problemen
- Erstellbare Tageszusammenfassungen mit Unterbesetzungen, Risiken und offenen Punkten
- Anomalieerkennung bei Check-in und Check-out, z. B. bei fehlenden Ausstempelungen oder auffälligen Mustern
Dokumente, Lohn und Kommunikation
- Dokumentprüfung mit Klassifikation von Ausweisen, Aufenthaltsgenehmigungen, Führungszeugnissen und Zertifikaten
- Erkennung von Ablaufdaten, fehlenden Unterlagen und kritischen Compliance-Lücken
- Lohnkontrolle vor der Abrechnung mit Hinweisen auf ungewöhnliche Stunden, doppelte Einsätze, fehlende Pausen oder Nachtzuschläge
- Nachrichtenauswertung für Krankmeldungen, Schichttausch, Rückfragen und Eskalationen
- Klartextsuche für konkrete Listen und Auswertungen statt nur einfacher Einzelfragen
- PDF- und Dateiverarbeitung mit Klassifikation, Benennung und Zuordnung zum richtigen Mitarbeiter
Warum dieses System stärker ist
Viele Lösungen konzentrieren sich nur auf Dienstplanung oder Preislogiken pro Nutzer. Dieses System ist bewusst breiter gedacht: nicht nur Planung, sondern operativer Tagesbetrieb für Sicherheitsunternehmen.
Mehr als Dienstplanung
Zusätzlich zu Schichten und Kalendern laufen hier Objektverwaltung, Auftraggeberzugänge, Subunternehmerstrukturen, Kommunikation, Zeiterfassung und Statuslogik in einer Plattform zusammen.
Für Sicherheitsunternehmen gebaut
Nicht als allgemeines Planungstool, sondern für reale Abläufe mit mehreren Objekten, wechselnden Teams, offenen Diensten, Bestätigungen und operativer Verantwortung im Alltag.
Klarere Kontrolle im Betrieb
Einsatzleitung, Verwaltung, Subunternehmer und Auftraggeber erhalten genau die Sicht, die sie brauchen. Das reduziert Rückfragen, schafft Transparenz und verbessert die Zusammenarbeit sichtbar.
Lizenz- und Preisstruktur
Der Einstieg ist bewusst niedrig und nach oben offen: Kleinere Unternehmen können mieten, größere Unternehmen kaufen oder die Lösung individuell erweitern.
Kauf (einmalig)
Für Unternehmen, die das System als eigene Softwarebasis einsetzen und individuell ausbauen möchten.
- Individuelle Software für Prozesse, Verwaltung und Automatisierung
- Einstieg ab 3.900 €
- Je nach Umfang und Funktionen
- Optional erweiterbar mit Support und Weiterentwicklung
Miete (monatlich)
Für Unternehmen, die mit niedrigerem Einstieg starten und den laufenden Betrieb direkt inklusive haben möchten.
- Hosting, Wartung und Updates inklusive
- Kleine Unternehmen: 49 € pro Monat
- Mittlere Unternehmen: 99 € pro Monat
- Größere Unternehmen: 149 bis 299 € pro Monat
FAQ zum Programm
Ist das System nur für Dienstpläne gedacht?
Nein. Neben der Schichtplanung gehören Objektverwaltung, Mitarbeiterlogik, Auftraggeberzugänge, Kommunikation, Check-in und Check-out und weitere Verwaltungsbereiche dazu.
Gibt es auch Apps für Mitarbeiter und Verwaltung?
Ja. Die iOS- und Android-App stellt Dienstplan, Check-in und Check-out, Nachrichten, Push-Mitteilungen und rollenbasierte Ansichten mobil bereit.
Kann das System gemietet und gekauft werden?
Ja. Der Einstieg startet bei 49 € pro Monat im Mietmodell oder ab 3.900 € einmalig im Kaufmodell, jeweils abhängig vom Umfang.
Das System im realen Einsatz
Die SafeTec24-Fallstudie zeigt, wie Dienstplanung, PDF-Importe, Personal, Dokumente, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Kommunikation und die Apps für macOS, iOS und Android in einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten.
Fallstudie lesenKontakt
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