CodeUnivers
Software für Sicherheitsdienste individuell entwickelt

Dienstplanung, Mitarbeiter und Dokumente in einem zentralen System.

CodeUnivers entwickelt individuelle Software für Sicherheitsunternehmen, die Einsatzplanung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Dokumente, Kommunikation und mobile Arbeitsabläufe miteinander verbindet.

System besprechenReale Fallstudie
DienstplanungObjekte, Schichten, Qualifikationen und Mehrfachbesetzungen übersichtlich koordinieren.
MitarbeiterportalDokumente, Rückmeldungen, Zeiten und Zuständigkeiten rollenbasiert verwalten.
Mobile AppLive-Dashboard, Pläne, Abwesenheiten, Unterlagen, Chats und standortgesicherten Check-in mobil nutzen.

Wenn Excel, PDF und Nachrichten nicht mehr ausreichen

Mit wachsenden Teams, mehreren Objekten und wechselnden Anforderungen steigt der Aufwand für Abstimmung und Kontrolle. Eine individuelle Plattform führt die relevanten Informationen zusammen.

Typische Reibungspunkte

  • Änderungen an Dienstplänen erreichen nicht alle Beteiligten rechtzeitig
  • Qualifikationen, Ruhezeiten und Verfügbarkeiten werden manuell abgeglichen
  • Dokumente und Ablaufdaten liegen in getrennten Ordnern oder Tabellen
  • Zeitdaten müssen vor der Lohnabrechnung aufwendig geprüft werden

Ziel einer zentralen Lösung

  • Ein aktueller Datenstand für Verwaltung, Einsatzleitung und Teams
  • Klare Rollen und Zugriffsrechte für Mitarbeitende, Kunden und Partner
  • Frühere Hinweise auf Unterbesetzung, Fristen und Zeitauffälligkeiten
  • Weniger manuelle Übergaben zwischen Planung, Dokumenten und Abrechnung

Welche Funktionen sich verbinden lassen

Planung und Objekte

Einzelne und wiederkehrende Schichten, offene Slots, Mehrfachbesetzungen, Dienstzeiten, Objektkontakte und Statusmeldungen.

Personal und Dokumente

Mitarbeiterprofile, Qualifikationen, Verträge, Zertifikate, Ablaufdaten, fehlende Unterlagen und PDF-Erstellung.

Zeiten und Kommunikation

Check-in und Check-out, Stundenprüfung, interne Nachrichten, Push-Hinweise und strukturierte Rückmeldungen.

Assistenzfunktionen für die operative Prüfung

Automatisierte Hinweise bereiten Entscheidungen vor, ersetzen aber nicht die fachliche Kontrolle durch die verantwortlichen Personen.

Besetzung und Ausfälle

  • Kandidaten nach Qualifikation, regionaler Nähe, Ruhezeit, Stundenkonto und Fairness einordnen
  • Unterbesetzungen und wiederkehrende Ausfallmuster früher erkennen
  • Offene Schichten und Risiken in Tagesübersichten bündeln

Dokumente und Zeiten

  • Dokumenttypen und Ablaufdaten erkennen sowie fehlende Unterlagen melden
  • Doppelte Einsätze, fehlende Pausen und auffällige Zeitblöcke markieren
  • Konkrete Listen über Klartextfragen für die Verwaltung bereitstellen

Praxisbeispiel SafeTec24

Für SafeTec24 wurde ein Mitarbeiter- und Einsatzportal mit Dienstplanung, PDF-Import, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Kommunikation, Auswertungen und Apps für iOS, Android und macOS umgesetzt.

Webportal und macOS

Verwaltung, Einsatzleitung, Mitarbeitende, Subunternehmer und Auftraggeber arbeiten mit den für ihre Rolle vorgesehenen Daten und Funktionen.

Mobile Nutzung

Die SafeTec365-App übernimmt aktuelle Portal-Daten und verbindet Dienstplan, standortgesicherten Check-in, Abwesenheiten, Dokumente, Chats und Push-Mitteilungen unterwegs.

SafeTec24 Fallstudie lesenProgramm und Preise

Häufige Fragen

Ist das eine Standardsoftware?

Nein. Funktionen, Rollen, Daten und Integrationen werden passend zum jeweiligen Sicherheitsunternehmen zusammengestellt und entwickelt.

Können vorhandene Dienstpläne übernommen werden?

Ja. Je nach Format können bestehende Daten importiert oder PDF-Dienstpläne strukturiert eingelesen und vor der Übernahme kontrolliert werden.

Gibt es mobile Funktionen für Mitarbeitende?

Ja. Die App kann Live-Dashboard, Dienstplan und Schichtbestätigung, standortgesicherten Check-in und Check-out, Offline-Zugriff, Chats, Push-Mitteilungen, Abwesenheiten sowie persönliche Dokumente bereitstellen.

Kann das System später erweitert werden?

Ja. Module, Schnittstellen und Rollen können auf einer passenden technischen Grundlage schrittweise ergänzt werden.

Abläufe im Sicherheitsdienst zentralisieren

Gemeinsam mit dir prüfe ich, welche Teile deiner Planung und Verwaltung zuerst den größten Nutzen bringen.

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